报纸分类广告业务技术探索与实践

报纸分类广告业务技术探索与实践

 　随着国民经济整体发展，报业广告业务也日趋完善，尤其是分类广告，更是目前报业广告经济的最后一块沃土。 

  　我国的报业经济中，分类广告尚处于起步阶段，就广东、上海、北京等经济发达省市而言，分类广告占报业广告的份额不到15%，而西方发达国家的分类广告所占份额达到了51%。所以，对于报业的广告经营者来说，关注和培育分类广告市场是当务之急。 

  　从目前国内媒体的分类广告现状来看，存在数量多、管理难、制作过程复杂等问题，因此往往并不受到报刊经营者的关注。分类广告运营效果好的报社，每天能刊登几千条小分类广告，若没有先进的管理方法和技术，单靠人工组版，工作量几乎是不可想象的。因此报刊广告管理者往往更执著于扩大工商广告规模。 

  　报纸的便携性、廉价性和阅读的简便性特点，使它成为刊登分类广告的最佳媒体。在广告市场竞争日趋激烈的今天，我国分类广告的发展，无论在版面规模，还是在广告收入方面都具有巨大的开发潜力。我国一些大型报业集团已经逐渐开始重视分类广告市场，如河南日报、湖北日报、大众日报等报业集团，在经过深入挖掘耕耘之后，都得到了丰厚的回报。这些报业集团利用先进的IT软件系统，很好地管理了自己庞大的分类广告业务，成果显著。 

  　河南日报报业集团 

  　分类广告管理技术 

  　河南日报报业集团分类广告业务发展非常完善，报社在郑州市各个主要的居民区建立了多个广告受理处，市民可以就近办理分类广告业务。 

  　集团各个广告受理处都安装了分类广告管理的客户端软件，能够在远程直接完成分类广告的预订、收款、打样等业务，市民只需要几分钟就能够办理完分类广告的刊登手续，极大地方便了分类广告业务的拓展和管理。 

  　各个广告代理点的客户端软件，使用VPN的方式连接到报社广告业务中心，广告业务中心可以及时完成分类广告的后续处理工作，保证了流程的连贯性。同时，集团采用了分类自动组版技术，对制作好的分类广告小样，只需要点一个组版按钮，几十秒钟就能够自动完成整版的分类广告组版工作。这项技术目前还有广州日报报业集团和浙江日报报业集团在使用。 

  　湖北日报报业集团 

  　分类广告管理技术 

  　与河南日报报业集团类似，湖北日报也在武汉地区的各个街道，设立了多个广告受理处。 

  　受到武汉市网络条件的限制，湖北日报的分类广告受理点不能够实时用VPN方式连接到报社广告中心。但是湖北日报利用广告系统的脱机模式，很好地解决了这个问题。 

  　湖北日报分类广告受理点的广告客户端软件，平时使用脱机办公模式登录，系统后台自动把分类广告业务的经营信息（如刊例价格、经营政策等等）缓存在本地，客户端可以采用与联机方式相同的界面接收广告订单、处理广告业务。 

  　当客户端联网后，系统能够自动上传脱机接收的分类广告数据到报社广告中心，既节省了网络费用，又确保了湖北日报的分类广告业务在武汉市顺利开展。 

  　大众日报报业集团 

  　分类广告管理技术 

  　大众日报报业集团分类广告业务主要集中在下属的齐鲁晚报，几乎垄断了济南市的分类广告市场。 

  　大众日报采用了B/S结构基于IE浏览器运行的分类广告管理软件系统，这套分类广告系统管理大众日报覆盖全省范围的分类广告业务，在远程直接接收广告订单，管理分类广告业务，将济南、青岛、济宁等城市的广告业务都管理起来。 

  　大众日报分类广告系统支持“报社――广告部――代理公司”三级管理体系。对代理公司，系统支持采用代理公司向报社支付结算的二级价格体系。对于非济南市的其他城市代理公司，系统还支持网上银行直接支付，确保了报社广告业务现款现结。 

  　报业市场的竞争环境要求报社通过IT技术的协助和支持提高生产效率，降低运营成本，同时需要借助信息化建设改变原始手工化分类广告管理制作模式，变为全自动化的分类广告流水线作业，减少中间环节，提高报业的竞争力。 

  　北大方正 

  　分类广告系统整体业务流程 

  　分类广告的管理和出版是报社最头痛的事，因为分类广告具有量大、刊登次数多、稿件内容要按行业排版、提取稿件手工化、出错率高等特点，如果不能解决分类广告存在的这些琐碎问题，报社很难大力发展分类广告市场。 

  　方正经略广告系统从1993年研制开发第一套中文分类广告管理与制作系统在澳门日报成功实施后，十几年来一直在研究与开发新的产品。目前，方正经略分类广告系统实施于多家客户，满足国内不同类型媒体对分类广告的需求。 

  　目前国内媒体接收分类广告稿件时有多种方式： 

  　1. 由广告公司制作好分类广告版到平面媒体上发布； 

  　2. 自营分类广告业务，广告客户将广告稿件及信息送到报社，报社建立营业部专门接收分类广告，或直接通过网络接收广告； 

  　3. 由分类广告代理公司负责接收稿件，上传到报社，由报社统一制作与出版；当然还有其他的运营模式。 

  　北大方正 

  　分类广告系统的功能特点 

  　分类广告系统提供按行业分类排版、自动提稿、自动出版等一系列流程全自动化管理方式。 

  　1. 广告稿件内容管理 

  　完整的分类广告内容管理。在订单同时，支持发稿单认刊书的打印，广告客户同步确认订单及稿件内容。 

  　利用稿件合并功能，可以按照刊期、行业、广告类型、版位等对广告的稿件内容进行批量合并，并保持其相关自定义设置导出成RTF文件，供飞腾排版使用。 

  　在飞腾中打开稿件合并的RTF文件，可以清晰明了地通过字体、字号、颜色等，区分出每个分类广告订单的稿件标题、正文等信息，方便排版。 

  　2. 提供稿件内容编辑器 

  　完善的分类广告内容编辑器，可以区分标题、正文（同时支持一些特定的元素如批准文号），并自动计算标题、正文的字数和行数。支持分类广告稿件内容的字体、字号、颜色等的灵活设置和自定义。 

  　3. 订单自动计价 

  　支持分类广告标题、正文等，支持按行、字、行和字等多种组合形式进行计算订单金额，对于英文字母、标点符号、汉字等有不同的处理计算规则。 

  　4. 支持代理公司或上门客户不同价格体系 

  　两套不同的价格表以适应直接客户、代理公司的分布式结算；并可以针对不同的广告客户，设定不同的分类广告价格表。