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人人都要从秘书做起

作者:刘慧磊  来源:扬子晚报  发布时间:2014/2/24 7:06:10
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HR专家指点职业迷津——

  带着求职者关于文秘行业的种种问题,记者拜访了智联职业咨询专家团HR人员,请他们为对文秘工作感兴趣的求职者谈谈秘书这行到底要做什么?应该怎样入门?专家们的开场白很让人琢磨,他们说:其实,职场上人人都是从秘书做起的……

  秘书就是帮上司工作

  秘书工作的核心任务其实就是辅佐上级更好地完成工作。从这个意义上讲,每一个初入职场的人都是从秘书做起的,因为谁也不可能刚工作就能大展拳脚,总是要先学习,先积累,先辅佐他人的。秘书虽说是一个职业,但其实它的工作内容却包罗万象,小到办公桌的整理,大到向老板提出决策建议,只要老板工作需要,秘书都要尽职尽责地完成。

  从工作内容和层次上,一般把秘书职业做三种分类:初级秘书、中级秘书、高级秘书。初级秘书一般涉及到公司前台接待、部门事务助理等。他们的职责相对单一,工作内容相对烦杂。中级秘书一般涉及到部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书或中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,要有很好的协调能力。高级秘书一般涉及到跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,他

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